La transformación digital en los procesos financieros no termina en la emisión de la factura electrónica. La recepción avanzada, conocida en Colombia como RADIAN, es un componente clave para lograr eficiencia, trazabilidad y control sobre las facturas recibidas de proveedores, especialmente cuando se trata de compras a crédito.
En este blog te contamos qué es RADIAN, cómo funciona y por qué es vital para las empresas que buscan mayor eficiencia tributaria y operativa.
1. ¿Qué es RADIAN y por qué es importante?
RADIAN (Registro de Facturas Electrónicas como Título Valor) es una plataforma creada por la DIAN para registrar, consultar y validar los eventos asociados a las facturas electrónicas de venta a crédito.
Este registro permite:
- Validar que una factura ha sido aceptada por el comprador.
- Convertirla en soporte de costos y deducciones tributarias.
- Controlar y auditar el estado de las cuentas por pagar.
- Facilitar la financiación (factoring o confirming) de proveedores.
2. ¿Cómo impacta en la gestión de proveedores?
- Centraliza la recepción de facturas: ya sean físicas, electrónicas, a crédito o contado.
- Evita pérdida de documentos y reprocesos.
- Establece control sobre la fecha real de aceptación de una factura, algo clave para las deducciones.
- Permite automatizar la validación y eventos del RADIAN, evitando errores manuales o incumplimientos ante la DIAN.
3. ¿Por qué afecta la deducibilidad de costos?
Según la normatividad vigente, una empresa solo puede deducir impuestos por compras a crédito si ha registrado y aceptado la factura correspondiente en el RADIAN.
No hacerlo, o hacerlo fuera de los plazos, puede generar:
- Pérdida del derecho a deducir ese gasto.
- Afectación negativa en el flujo de caja por perdida del incentivo tributario
- Descuadres en la contabilidad y en las declaraciones fiscales.
4. ¿Qué retos enfrentan las empresas?
- Procesos manuales o desorganizados de recepción.
- Desconocimiento del uso correcto de RADIAN.
- Perdida de facturas de proveedores porque no llegan al software de factura electrónica
- Falta de integración con sus sistemas internos de compras o contabilidad.
- Proveedores que no emiten facturas válidas o completas.
5. ¿Cómo te ayuda ESTUPENDO?
En ESTUPENDO hemos desarrollado un módulo especializado de recepción avanzada, que permite:
- Centralizar y automatizar la recepción de facturas de múltiples proveedores.
- Validar su contenido y generar eventos de aceptación o rechazo en RADIAN.
- Facilitar que las áreas de contabilidad y compras trabajen con mayor trazabilidad y control.
- Asegurar la deducibilidad de los costos sin fricciones ni reprocesos.
Si tu empresa gestiona decenas o cientos de facturas de proveedores al mes, especialmente a crédito, necesitas una solución que vaya más allá de la simple recepción. RADIAN puede ser un gran aliado… si se usa bien.
¿Te gustaría conocer cómo funciona nuestra solución de recepción avanzada?