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Simplificando la Gestión Financiera: El Poder de las Plataformas de Facturación Electrónica

En la era digital, las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus procesos financieros y mejorar su eficiencia operativa. Una de las herramientas clave en este esfuerzo es la plataforma de facturación electrónica. 

¿Qué son las Plataformas de Facturación Electrónica?

Las plataformas de facturación electrónica son sistemas informáticos diseñados para facilitar la emisión, recepción, gestión y almacenamiento de facturas de manera electrónica. Estas plataformas permiten a las empresas generar facturas en línea, enviarlas a clientes de forma electrónica, recibir facturas de proveedores y llevar un registro digitalizado de todas las transacciones financieras.

En Colombia, la apuesta para 2024 es que desaparezca por completo la factura tradicional en papel, para ello “la Resolución 008 de 2024 define el calendario de implementación para la generación y transmisión, de forma electrónica, de los documentos equivalentes. Entre el 1 de mayo y el 1 de noviembre de 2024 son los plazos para la implementación, de acuerdo con la clasificación del contribuyente o el tipo de documento equivalente. Desde ya, la DIAN acompaña y orienta a los contribuyentes para que cumplan con la obligación dentro de los plazos establecidos.”

Es importante tener presente los beneficios de las plataformas de Facturación Electrónica las cuales han desarrollado eficiencia y ahorro de tiempo en el proceso al automatizar el proceso de facturación, estas plataformas eliminan la necesidad de tareas manuales tediosas, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos.

Reducción de Errores, al minimizar la intervención humana, debido a que reducen la probabilidad de errores en la facturación, lo que mejora la precisión y la fiabilidad de los registros financieros. Adicional permiten el cumplimiento fiscal ya que suelen estar integradas con sistemas de gestión tributaria, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la presentación de informes a las autoridades pertinentes.

Mejora la gestión de cuentas por cobrar ya que, al agilizar el proceso de facturación y seguimiento de pagos, las plataformas electrónicas ayudan a las empresas a gestionar mejor sus cuentas por cobrar y a mejorar su flujo de efectivo. Acceso a datos en tiempo real, puesto que las plataformas de facturación electrónica proporcionan a las empresas acceso instantáneo a datos financieros actualizados, lo que les permite tomar decisiones informadas de manera más rápida y eficiente.

Con el avance de la tecnología y la adopción de estándares internacionales de facturación electrónica, las plataformas han venido evolucionando para ofrecer funciones más avanzadas y adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas en el panorama financiero actual.

  1. https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-Comunicado-de-Prensa-013-2024.aspx