“Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor”
Bogotá, febrero 24 de 2021. En días pasados la Dian emitió varias resoluciones que fortalecen y complementan el sistema de facturación electrónica en Colombia.
Nuestro equipo de desarrollo, implementaciones y soporte informa a nuestros clientes acerca del contenido de la resolución.
La mencionada resolución 00015 está orientada al Registro de las facturas electrónicas, teniendo en cuenta que según lo dispuesto en el decreto 1074 de 2015 y 1154 de 2020; Las facturas electrónicas de venta aceptadas y que tengan vocación de Circulación, deberán ser registradas en el RADIAN por el emisor o facturador electrónico. Así mismo, deberán registrarse todos los eventos asociados con la factura electrónica de venta como título valor.
Lo anterior significa que los emisores, facturadores electrónicos o tenedores legítimos de las facturas electrónicas que tengan la voluntad de poner en circulación la factura electrónica de venta como título valor (Art 8) deberán hacer un proceso de inscripción de la factura electrónica y además deberá implementar el registro de eventos de la misma con el apoyo de los proveedores tecnológicos y cumpliendo con una serie de requisitos.
- ¿Qué eventos se registran?: Según el artículo 9 se realizan los siguientes eventos:
- Eventos de inscripción en el RADIAN: Son los asociados a la primera inscripción de la factura para negociación general y para negociación directa previa. Así mismo se debe registrar inscripción posterior para la negociación.
- Eventos de endoso electrónico: En los cuales se registran tipos de endoso en propiedad, endoso de garantía, endoso de procuración, endoso con efectos de sesión ordinaria y cancelación de endoso electrónico.
- Aval:
- Mandato: Por documento, por tiempo, Terminación del mandato.
- Informe del pago
- Pago de la factura electrónica como título valor: Total o parcial
- Limitación y terminación de la limitación para circulación de la factura electrónica de venta como título valor
Resulta relevante destacar que según el artículo 12 de la resolución en mención; el rol de administrador del RADIAN le corresponde a la Unidad Administrativa Especial Dirección de impuesto y aduanas Nacionales DIAN, quien esta encargada de administrar los registros de los eventos en el RADIAN.
Respecto a las características, condiciones y mecanismos técnicos del RADIAN, los artículos 13 al 23 mencionan un proceso y unas características similares a las que se realizan en el proceso de emisión de la factura electrónica puesto se se debe realizar un paso a paso así:
Habilitación-Generación de eventos – Transmisión a la DIAN – Validación previa por parte de la Dian – Entrega de los eventos
Términos de adopción: Los usuarios del RADIAN deberán adoptar los anexos técnicos y sus modificaciones de que trata el presente artículo, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de la publicación del anexo técnico. Aproximadamente 15 de mayo 2021.
Importante considerar el Artículo 31. Facturas electrónicas de venta no registradas en el RADIAN. El no registro de la factura electrónica de venta como título valor en el RADIAN no impide su constitución como título valor. Es decir aplica para quienes desean poner las facturas en circulación.
Estupendo, conformó un equipo de trabajo e inició actividades para dar cumplimiento a la nueva norma. Actualmente, está realizando los desarrollos requeridos en nuestra aplicación, sin embargo, liberaremos las fichas técnicas una vez se conozca la versión definitiva del documento y se finalicen las pruebas con la Dian.
Acerca de Estupendo Esdinamico SAS propietaria de Estupendo Colombia, es una compañía aprobada por la Dian para brindar el servicio de facturación electrónica, la cual funciona a través de una plataforma rápida, fácil y 100% SAAS, con altos estándares de seguridad y disponibilidad, asegurando cercanía y servicio con sus clientes, procesos libres de errores y entregas puntuales de facturas electrónicas y demás documentos regulados bajo la normativa 2242. Actualmente trabaja con las empresas de mayor referencia en el país y procesa altos volúmenes de transacciones mensuales sin retraso y con compliance tributario absoluto.